Herramientas que se adaptan a su empresa
DESCRIPCION GENERAL
Estructuras de gestión de la información, enfocadas a simplificar y automatizar el trabajo dentro de la organización y así optimizar el rendimiento, reduciendo también los costes.
- Alertas
Permite el envío de alertas con una cierta antelación al cumplimiento de hitos de calendario. Idóneo para calendarios de obligaciones con la Administración o citas señaladas. - Gestión de proyectos
Permite el control de tareas de proyecto y el seguimiento de costes asociados a nivel de director de proyecto. Asimismo, a nivel de Dirección General permite el análisis agregado de costes, rentabilidades, cumplimiento de plazos y productividad por equipo, proyecto o trabajador individual. Además, cada sitio de proyecto permite la organización y compartición, tanto dentro del equipo de proyecto como con clientes y/o proveedores, de toda la documentación asociada a cada proyecto. - Conciliación bancaria
Permite descargar de forma automática los movimientos bancarios de las plataformas de cada entidad, asociarles los justificantes correspondientes y generar archivos de conciliación para su exportación a plataformas ERP. - Gestión de incidencias
Permite la recogida, asignación, resolución y cierre de incidencias/consultas planteadas por los colegiados, manteniendo a estos, de forma automática, permanentemente informados por correo electrónico. - Gestión de RRHH y portal del empleado
Permite la gestión de la documentación del empleado de cada empresa, la gestión sus vacaciones, incluyendo los procesos de petición y aprobación, así como portales específicos para cada uno de ellos donde puedan disponer de sus nóminas, seguros sociales, etc., así como la gestión y publicación de encuestas de clima laboral. - Gestión de la calidad
Permite la gestión automatizada de las actividades específicas de un sistema de gestión de la calidad: no conformidades, acciones correctivas, auditorías internas, oportunidades de mejora, etc. - Gestión comercial (CRM)
Permite organizar y hacer seguimiento de todo el trabajo comercial, en cuanto a prospectos, clientes potenciales, oportunidades surgidas, ofertas presentadas, visitas comerciales a realizar, etc., enlazando toda la documentación y las comunicaciones realizadas de forma muy eficiente y rápida. Permite, junto con la solución de Gestión de incidencias, gestionar todas las comunicaciones y la relación con los clientes con un alto nivel de automatización, tanto en la etapa preventa como una vez iniciada la interacción contractual con cada uno. - Gestión de formación
Permite la publicación de cursos, asignación de documentación, búsqueda por parte de los colegiados, solicitud de inscripción y aprobación de la misma, de modo que el colegiado pueda ver sus cursos, su documentación (notas, facturas, programas, etc.), el estado de sus solicitudes y ser informados de ello de forma automática por correo electrónico. Además, se podrá utilizar Skype Empresarial para la realización de video conferencias y sesiones formativas online. - Ventanilla única
Permite la petición de alta, baja y modificación de datos por parte del colegiado y la gestión por parte del Colegio, incluyendo la documentación necesaria para el alta a entregar por el colegiado.
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CARACTERÍSTICAS
- Tecnología de última generación.
Nuestras soluciones están programadas sobre SharePoint de Microsoft, la tecnología de gestión documental más potente del mercado. - Un único acceso a todos sus servicios.
Todas nuestras soluciones están integradas con Office 365, lo que permite la conexión con otras aplicaciones de Microsoft. - Orientación a la nube.
Desplegado sobre los servidores Online de Microsoft, de forma que no necesitará de recursos tecnológicas adicionales. - Adaptación a su empresa.
Personalizables en función de las necesidades de su organización. - Funcionamiento sencillo.
Al estar basados en tecnologías Microsoft el manejo de estas soluciones es sencillo e intuitivo.
- Sin papel.
La potencia de la herramienta de gestión documental en la que se basan nuestras soluciones le permitirá reducir el uso del papel y el espacio de archivado en su empresa. - Acceso a la información seguro y desde cualquier lugar.
Utilizando su cuenta de acceso personal, podrá disponer de acceso a toda la información para la que esté autorizado desde cualquier lugar donde la necesite. - Soporte y mantenimiento continuo.
No es necesario que destine recursos al mantenimiento de estas nuevas aplicaciones, si lo desea nuestro servicio técnico lo hará por usted. - Continuamente actualizado.
Olvídese de aplicaciones que se quedan obsoletas en un breve espacio de tiempo. Nuestro servicio de mantenimiento le permitirá mantenerse al día de cualquier actualización que sus nuevas soluciones puedan necesitar.
SERVICIOS ADICIONALES
