La funcionalidad gestión de proyectos se despliega por toda la estructura de gestión documental construida, a través de dos elementos fundamentales:
Los sitios de proyecto, donde el director de proyectos planifica las tareas de proyecto y los miembros del equipo de proyecto imputan las horas dedicadas a cada tarea.
La lista unificada de tareas, donde diariamente se vuelcan las tareas completadas de todos los proyectos, de modo que se tenga una información agregada de todos ellos.
Adicionalmente, para simplificar la gestión individual de tareas de cada uno de los miembros del equipo, se ha desarrollado una sincronización especial entre las listas de tareas de los sitios de proyecto y Outlook de escritorio, de modo que cada trabajador pueda imputar sus horas trabajadas directamente desde esta aplicación sin necesidad de tener que acceder a SharePoint.
A través de la lista unificada, por tanto, la Dirección de la empresa puede construir sus propios cuadros de mando, que se presentan a través de páginas de SharePoint, analizando la actividad a través de diversas dimensiones:
- Costes y rentabilidades agregadas y por proyecto
- Desviaciones de presupuesto
- Actividad de equipos
- Actividad individual de trabajadores